Pour organiser une classe de découverte, il est primordial de bien assurer de ne rien oublier. Pour cela, il est conseillé de bien préparer le voyage au moins trois mois avant le jour de départ. On doit s’occuper entre autres des formalités administratives, des objets qu’il faut emporter, de la santé, mais aussi du logement des participants. On ne doit pas non plus oublier de connaitre la destination du séjour.
Les démarches administratives dans une organisation de classe découverte.
Plusieurs démarches et formalités doivent être accomplies dans les temps pour organiser une classe de découverte. Il faut déclarer s’il s’agit d’un séjour de longue durée ou de courte durée.
En ce qui concerne les formalités, il faut obtenir un bon visa de séjour ou d’immigration et d’un passeport biométrique des participants pour la classe de découverte à l’étranger. Mais pour la classe de découverte locale, il suffit d’une déclaration aux mairies. Certaines formalités administratives sont demandées en fonction de la destination. D’ailleurs, il faut bien informer les périodes de séjour et la date de retour ainsi que la destination. Ensuite, il faut penser à la protection sociale qui prend en charge les accidents et les éventualités. Même à l’étranger, l’organisateur de classe de découverte doit s’assurer de la couverture sociale à la française, il suffit de payer quelques euros de plus.
Les choses à faire d’une organisation de classe découverte
Avant de partir, l’organisateur de classe découverte doit toujours se renseigner sur les moyens de transport et les plans de la ville ou de la région. Puis, il doit se tenir informé des fêtes traditionnelles et des carnavals ainsi que des us et coutumes durant le séjour et tout ce qui se passe dans la destination durant ce moment. L’organisateur de séjour doit effectuer en avance des recherches sur garantira des vacances intéressantes et mémorables.il doit se renseigner des avantages éco touristiques de la destination pour proposée des activités ludiques et divertissantes pour les participants. Il informera des sites écologiques et des parcs d’attractions pour plus divertir les enfants lors du séjour de classe découverte.
Les tâches d’un organisateur de classe découverte sont de réussir le séjour avec la manière et selon les conditions proposées dans l’affiche publiée sur ce site web. L’organisateur doit respecter toutes les activités qui sont affichées sur cette plateforme. Il risque une peine ou une amende en cas de fausse promesse.
Les préparatifs d’une classe découverte
Avant le départ en classe découverte, l’organisateur de classe découverte doit informer les parents de la préparation des bagages de leurs enfants. Ses bagages comportent bien évidemment les vêtements et les choses essentielles comme les trousses de toilette et les trousses de santé. Les parents doivent aviser l’organisateur de l’argent liquide que leur enfant apporte lors de séjours.
L’organisateur doit aussi penser à apporter un dictionnaire, à la carte de la ville ou de la région où on va séjourner afin d’éviter de se perdre. L’organisateur apportera aussi le plus important une trousse de pharmacie contenant des pansements, des désinfectants, des anti diarrhéiques, antidouleurs…